当社は、個人情報の重要性を認識し確実に保護することが、社会的責務であると考えます。
当社は、個人情報の取扱いに関しJIS規格（JIS Q 15001）に準拠したマネジメントシステムを策定し遵守します。

• 1. 当社は、個人情報の取得、利用、提供及び取扱いを委託する場合には、安全かつ適正に取扱います。
• 2. 当社は、取得した個人情報を特定した利用目的の達成に必要な範囲内で使用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 4. 当社は、個人情報を適切に保管し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し安全対策を講じるとともに、予防措置及び是正処置を行います。
• 5. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 6. 当社は、取扱う個人情報に関して問い合わせ窓口を設置し、苦情および相談を受けた場合は適正適切に対応します。

株式会社ITPイメージングプロダクツ　個人情報相談窓口係
住所：東京都江東区東陽6-3-38
TEL：03-3699-0714
FAX：03-3699-0753
Mail：ip_jimukyoku@itp.co.jp

個人情報保護管理者 株式会社ITPイメージングプロダクツ　駒井秀孝
※「個人情報に関する相談窓口」に頂いた情報は、個人情報保護管理者が承ります。

当社は、お客様からお預かりした個人情報及びお問い合わせいただいた個人情報、履歴書や面接で得た情報は以下の目的で利用いたします。

個人情報保護に関する社内体制および利用目的については、当社の業務またはサービス内容の変更等によって、随時変更することがあります。なお、その場合には、当社のWEBサイトに常に最新の内容を掲載します。

当社では、収集目的の範囲に限って個人情報を利用します。また、当社業務の一部または全部を委託する場合において、その必要な範囲において個人情報の預託を行うことがあります。この場合においても、個人情報の預託先に対しては、預託した個人情報を適切に管理するよう求めるとともに、必要な管理・支援を行います。なお、法令等の定めがある場合およびご本人の同意がある場合を除き、個人情報を他へ提供することはありません。

ご本人から当社へ直接個人情報をご提供いただく場合の個人情報の提供の範囲については、ご本人が任意にご判断いただくことができます。ただし、業務の遂行上必要な個人情報をご提供いただけない場合には、商品・サービスのご提供や各種ご案内をはじめとしたお客様のお求めに応じることができない場合がありますので、予めご了承ください。

当社が自ら取得した個人情報につきましては、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、開示等という。）の請求等が可能です。開示等の請求をご希望される場合は、個人情報に関する相談窓口までお申し出ください。個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する申請書をお渡しいたしますので、必要事項をご記入いただき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、遅滞なく対応致します。

(基本方針の策定)

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報に関する相談窓口」等についての基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人データの取扱い規定を策定しています。

(組織的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。

(人的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(物理的安全管理措置)

従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人データベース等の範囲を限定しています。

(外的環境の把握)

個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

株式会社ITPイメージングプロダクツ
京都市南区上鳥羽藁田町61番地
代表取締役 宅間 均

株式会社ITPイメージングプロダクツ 個人情報相談窓口
住所：東京都江東区東陽6-3-38
TEL：03-3699-0714
Mail：ip_jimukyoku@itp.co.jp
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理責任者 　駒井　秀孝

株式会社ITPイメージングプロダクツは、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

個人情報とは、「個人情報保護に関する法律」では「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの）（第2条1項）」とあり、氏名、生年月日、連絡先（住所、電話番号）、会社の職位や所属に関する情報で本人の氏名と組み合わせた情報、カメラ･ビデオ等に記録された本人を判別できる映像･音声情報、特定個人を識別できるメールアドレス等がこれにあたり、名刺の氏名と共に勤務先、電話番号等の記載は個人を識別できるので個人情報となります。

なお、当社では、顧客企業から預託される会員情報、DMの個人情報等、その他、当社の「個人情報の利用目的」の内容に該当するものは個人情報として取り扱います。